Пособие. Как организовать бал.

Да простят меня подписчики. Я без использования академического языка, расскажу о своем первом опыте по организации бала. Надеюсь, что мои находки смогут кому-нибудь пригодиться.

Как мне пришла идея провести новогодний бал-маскарад, я уже рассказывал. Сначала было сильное желание сделать что-нибудь яркое, необычное. Идея, что это будет именно бал-маскарад, пришла во сне, так, что я даже проснулся. Часа в 2 ночи. Сильные решения имеют привычку приходить во сне, помните Менделеева и таблицу химических элементов?

Я связываюсь с Фоминичевой Надеждой Михайловной, моей давней знакомой. Это удивительная женщина. У нее особый нюх на молодые дарования, певцов, музыкантов. Пока они еще не стали маститыми, Надежда Михайловна организует различные представления, в которых есть необычный шарм. Она старается передать тот давний дух аристократического Петербурга (почему-то сегодня это лучше понимают иностранцы). Благодаря ее вечерам, где у горящего венецианского камина, под музыку и необычные сильные голоса солистов (все одеты в костюмы той эпохи), ты окунаешься в атмосферу Петербургских салонов. И понимаешь, что есть другое, настоящее искусство (кроме многочисленных сегодняшних шоу, сделанных для пипла). И что еще не маловажно, за годы своей концертной деятельности у нее наработаны личные отношения с дирекцией дворцов. А, следовательно и серьезные скидки по аренде.

Ближе к балу.

Концертная программа музыка, песни и танцы XVIII века, безусловно, женщины будут в восторге, я не встречал женщин оставшихся безучастными после концерта Надежды Михайловны. Вот с мужчинами сложнее. Представьте нашего мужика получающего удовольствие оттого, что прошел круг в менуэте, или на худой конец гавоте. Представляете? Я, честно говоря, с трудом. Какой выход? Конечно, хороший фуршет! Вот после фуршета!

Когда душа развернулась! Тогда все равно, что гавот, что цыганочка с выходом (вы понимаете, это не обо всех, это я пишу о себе J ). Так все и получилось.

Что-то я забежал вперед.

Когда основная часть программы стала понятной. Делаю объявление в рассылке и договариваюсь с Галиной Линц, что она возьмет на себя организационные вопросы с билетами на бал.

Да, бал не получился бы таким ярким и красочным, если бы не добровольная помощь в организации и проведении его со стороны моих друзей по клубу и по жизни. И говоря о Галине, хочу передать ей огромную свою благодарность, за все, что она сделала и продолжает делать для клуба. Во многом благодаря ней клуб сегодня существует и продолжает развиваться.

Далее. Определяемся, что оптимальное количество участников 60 человек.

Я еще не рассказал, как появился персонаж Доброго Волшебника. Вы знаете, в первом варианте было стандартное приглашение в стиле =Питерский клуб своего Дела приглашает на новогоднюю встречу…=. Но потом, когда сел набирать рассылку, откуда-то изнутри из далекого почти забытого детства появился Добрый Волшебник. А когда ты назвался Волшебником, то это тебя уже ко многому обязывает. И начали происходить удивительные вещи.

НА следующий день Саше Олейникову пришла идея пригласить на бал крупнейшие питерские фирмы =Талосто=, =Дарья=, =Пищевик=…

После очередного факса и разговора, он говорит мне:=Представляешь, женщина со слезами в голосе прочитав приглашение от Доброго Волшебника, говорит, что она последний раз была на маскараде еще в детском саду=. Вечером Саша мне говорит, что ориентировочно будет человек 40. Меня чуть холодный пот не прошиб. Как сорок? Серьезно? Да! Окончательный ответ в понедельник утром. Звоню Галине, чтобы приостановила продажу билетов, а ее уже нет на месте.

Что это за бал, если людей будет как сельдей в бочке.

Прихожу домой, успокаиваюсь. И применяю проверенную в своей жизни стратегию.

Я затеял доброе дело. Так? Так! Значит, все сложиться так, что выйдет все оптимально. Людей будет ровно столько, сколько нужно. Ни больше, ни меньше. Вопрос веры. Если не переживаешь, а просто веришь, то все складывается.

В понедельник начинаем получать ответы. Фирмы благодарят за необычное приглашение, но у многих 30 декабря корпоративные вечеринки. Из сорока остается 10.

Кстати, неожиданная для меня находка.

На последней встрече клуба была проблема, как пройти секретаря, чтобы попасть на прием к боссу? (напоминаю, что 21 января на встрече клуба будет выступать Анжела, профессиональный секретарь, расскажет, как думают секретари, как их пройти) Я предлагаю взять выше, зачем заинтересовывать секретаря, когда можно заинтересовать сразу босса! Посудите сами. Босс любой величины, прежде всего человек. Всяких предложений о сотрудничестве на фирму приходит масса, но все они от обычных людей. А вот приглашение на бал-маскарад, да еще и от кого? Кто же откажется от дружбы с Добрым Волшебником? И если даже встреча не состоится в этот раз, вас обязательно запомнят. Помните, с чего начинал богатейший человек в мире, а тогда еще никому не известный грек прибывший в Америку по фамилии Онассис. С того, что он правдами и не правдами попадал на встречи самых престижных американских клубов. И чем это обернулось для него в материальном плане? Он стал мультимиллионером. Добился руки Жаклин Кеннеди. Сейчас я сделал вывод, а зачем попадать в эти клубы? Там ты пока никто. Гораздо эффективнее самому организовывать такие встречи. Вопрос смекалки и предприимчивости. Мы кстати пригласили на бал и редактора нашей питерской газеты =Деловой Петербург= ведущую отдел =Свое дело=. У кого там еще проблемы с боссами или с прессой?

На следующее наше мероприятие такого плана. Даже если пока организовать самостоятельно не готовы, можете стать со-организатором. Приглашаете партнеров, боссов, прессу, в общем, тех, кто вам может быть полезен. И вам хорошо, и для клуба польза. Мысль понятна?

Просыпайтесь. И вспоминайте, ведь мы с вами все волшебники!

Продолжение следует.

Помни о цели.

Сидоренко Сергей ssv21@fromru.com

П.С. От Галины Линц поступило предложение организовать встречу о 30-х годах XX столетия с рассказом и показом необычного джаза.

Есть и еще одно предложение, но о нем в следующий раз.